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(一)有机(jī)食品认证(zhèng)程序
1、申请(qǐng)者向认证中(zhōng)心提出正(zhèng)式(shì)申请,填写申请表 和交纳申(shēn)请费。
2、认证中心核定费用预算并(bìng) 制定(dìng)初(chū)步的(de)检查计划(huá)。
3、申请者交纳申(shēn)请费 等相(xiàng)关费用,与认证中心(xīn)签订(dìng)认证检查合(hé)同,填写有关情况调查表并准备(bèi)相关材料(liào)。
4、认证中心(xīn)对材料进行初审并对申请者进行综合 审查。
5、实地检查评估(gū)。认证中心在确(què)认(rèn)申 请(qǐng)者已经交纳颁证所(suǒ)需的各项费用后,派出经认证中心认可的检(jiǎn)查员,依据(jù)《有机食品认证技(jì)术准则》,对申请者的产地、生产、加(jiā) 工、仓(cāng)储、运输(shū)、贸易等进(jìn)行实(shí)地检查评估,必要时需对(duì)土壤、产品取(qǔ)样检测。
6、编写(xiě)检查报告。检查员完成检查后,编写产(chǎn)地 、加工厂、贸易检查报(bào)告(gào)。
7、综合审查评估 意见。认证(zhèng)中心根据申请者提供的调查表、相(xiàng)关材料和(hé)检查员的检查报告进行综(zōng)合审(shěn)查(chá)评估,编制颁证评估表,提出评估意见提交颁 证委员(yuán)会(huì)审(shěn)议。
8、颁证委(wěi)员会决(jué)议。颁证委 员会对申请(qǐng)者(zhě)的基本情况调查表(biǎo)、检查员的检查报告和认(rèn)证中心的评估意(yì)见等材(cái)料(liào)进行审查,作出是否颁发有机证(zhèng)书的决定。
9、颁(bān)发证书。根据颁(bān)证委员会决议,向符合条件 的申请者颁发证书。获证(zhèng)申请(qǐng)者在领取证书(shū)之(zhī)前,需对(duì)检查员报告进行(háng)核(hé)实(shí)盖章,获有条件颁证申(shēn)请者要按认(rèn)证中心(xīn)提出的意见进行 改(gǎi)进做(zuò)出(chū)书面承诺。
10、有(yǒu)机食品标志的(de)使用 。根据有机食品证书和《有机食品标志管理章程》,办理有机标志的(de)使用手续。
(二)有机食品认证流程 图
(三(sān))认证(zhèng)机(jī)构认(rèn)证 程序的时限
1.目(mù)的
认证机构检查和认(rèn)证程序的目的是在 客户(hù)与认证机构之间建立起合作关系和有效的建设性的调查(chá)和决策机制,以及在认证机构保证(zhèng)下(xià)对(duì)有机(jī)食品商业贸易的(de)控(kòng)制。该(gāi)程(chéng)序 是为有机(jī)生产者、认证机构以及(jí)消费者的利益而制(zhì)定的。
2.认证程序的时限
2.1 申(shēn)请(qǐng)(1周)
直接向认证机构申请,认(rèn)证机构将询 问有关(guān)基础上的一些(xiē)信息以(yǐ)便进(jìn)行严(yán)格而可信(xìn)的费用(yòng)预算。
2.2 合同和费用预算(1周)
在(zài)所提供(gòng)信(xìn)息的(de)基础上,第(dì)二周申请 者会收到一份检查(chá)合同以及一份费用预(yù)算、检查程序、时间(jiān)表和有关(guān)技术细节的(de)说明。
2.3 检查(根据地区、产地情况时间可(kě)能不同(tóng)3-7 天)
认证机构(gòu)指派一名有经验的 检查员执行检查,他将提供一(yī)份(fèn)详尽(jìn)的检查(chá)时间表,并要求通知申请(qǐng)者在当地的合(hé)作伙伴等细节。
检查包括申请者的有(yǒu)机生产内部(bù)规(guī)章 制度,生(shēng)产地以(yǐ)及参观包装、房屋(wū)、仓库和(hé)加工厂,新(xīn)文件(jiàn)、记录(lù)和zui终与申请者的(de)讨论。
2.4 检查员报告(2周)
检查中的调查报告与有关文档一起(qǐ)寄到认证(zhèng)机构办 公室。如检察员有疑问,可随时提出追加一次检查。检查员报告将在其(qí)检查完(wán)成后的(de)2周内提(tí)交认证机构。
2.5 综合审查(chá)评(píng)估(3周)
认证中心将检查(chá)员报告的结果(guǒ)与认证机构《有机食(shí) 品认证(zhèng)技术准则》进行对照,如(rú)经事先同意(yì),还(hái)将应用(yòng)附加标(biāo)准。认证中心形成(chéng)一份包括“有机(jī)生产是(shì)否符(fú)合准则要求(qiú)以及改进(jìn) 措施”在内的“综合审查评(píng)估(gū)报告”。
2.6 颁(bān)证决议(yì)(2周)
认证中心将“综合审查评估报 告”提交颁(bān)证委员会(huì),颁证(zhèng)委(wěi)员会将作出是否(fǒu)颁(bān)证(zhèng)的决(jué)议。
2.7 付款及(jí)颁证(2周)
在(zài)检查开始(shǐ)之(zhī)前(qián)须付款50,当认证 决议(yì)生效时须(xū)付清余额并得到(dào)发票。认证机构(gòu)将会在检查员检查后90天内(nèi)颁发证书(shū)。