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在私营企业导入推行ISO9001质量管(guǎn)理体系(xì)过程中,对管理评审真正做的很少....而且太(tài)多(duō)管理者不(bú)理解管(guǎn)理评审是什么,结合(hé)管(guǎn)理体系来与大(dà)伙讨论一下:
按照ISO9001质量管理体系要求,组织的zui高(gāo)管理者须按策划的时间间隔(gé)对质量体(tǐ)系进(jìn)行评审,以确(què)保体系持续的适宜性、充分(fèn)性和有效性。这就是企业(yè)管理界通常说的“管理(lǐ)评审”。
在实际工作中,很多企业或组织(zhī)对于管(guǎn)理评审的真实含义并未真正的理解,只是照ISO9001管(guǎn)理体系的标准条(tiáo)文执行,等于按教条行事,结果劳民伤财,事(shì)倍(bèi)功半。时(shí)间过(guò)去(qù)了,企业或组织管理层对此失去了信心,有时zui高(gāo)管理者(zhě)也愿意参加什么“管理评审(shěn)”了。
在(zài)做兼职(zhí)顾问辅(fǔ)导(dǎo)中在一(yī)家公司发现一位管理者代表对“管理评审”的(de)疑惑:
1、管理评(píng)审的方式一定要固定的时间或会议吗(ma)?
2、一(yī)般企业(yè)或组织好象都是一年一(yī)次,规定一年(nián)一(yī)次管理评审,但(dàn)是这(zhè)个“管理评(píng)审”有(yǒu)点形式主(zhǔ)义(至少在(zài)本厂);
3、我们每周(zhōu)都有相关会(huì)议,每月都有相关会(huì)议等评审,每周/月都有相关(guān)检(jiǎn)讨会议或评审啊?
4、内外审(shěn)核与(yǔ)管理评(píng)审(包(bāo)括第三方或顾客)的(de)末(mò)次会议都有对前期工作进(jìn)行总(zǒng)结和评审(shěn)与决议(yì)。
5、各种管(guǎn)理(lǐ)流动都有相关会议处理(lǐ)。
-------那么管理评审还(hái)有(yǒu)什么(me)可评审的?????
依(yī)本人经(jīng)验将以(yǐ)上(shàng)问题总结为:
1、管理应该多长时间进(jìn)行一次?
2、管(guǎn)理(lǐ)评审应该评(píng)审些什么?
3、管理评审对企(qǐ)业或组织(zhī)管理(lǐ)起到什(shí)么作用?
按(àn)ISO9001标准条文(wén) 5.6.2 管理评审的输(shū)入须包括:
1、审核(hé)结果;
2、顾客反馈;
3、过程的业绩和产(chǎn)品的符合(hé)性;
4、预防和纠正措施的状(zhuàng)况(kuàng);
5、以往(wǎng)管理评审的跟踪措施;
6、可能影响质量(liàng)管理体系(xì)的变更;
7、改进的建议(yì)....
以1为例,什么是“审核结(jié)果”呢(ne)?它包括内部审核,外(wài)部(bù)审核二部份. 外部审核又分第(dì)二方(顾客)和(hé)第三方(认证机构(gòu)等)审核,可以是质量管理体系的审核,产品的审核和过程的审(shěn)核.
例如: 如果顾客近来企业或组织进行了一次“质量管(guǎn)理体(tǐ)系”审核,作(zuò)为企业或组织(zhī)的(de)zui高管理者(zhě),应该多长时间才业“管理评审”呢?当然,那(nà)种教条式的(de)“一年一次”或“半(bàn)年一次”的“管理评(píng)审”是不(bú)能(néng)满足要求的(de)。实际上很(hěn)多企业(yè)或(huò)组织的高层(céng)管(guǎn)理者(zhě)经常(cháng)性(xìng)(定期或不定期)对此重(chóng)要的信(xìn)息(xī)或客户要求,或部门(mén)重(chóng)新组建(jiàn),或重大质(zhì)量(liàng)事故等...进行开会总结(jié)和改善,包括每(měi)周或(huò)月的会议决策(cè)....这就是“管理评(píng)审”之一。
再谈谈(tán)“管理(lǐ)评审(shěn)”想要取得的效果是(shì)什么呢?
ISO9001标准条(tiáo)文 5.6.3 管(guǎn)理评审的输出应该包括任何决(jué)定或(huò)措施:
1、质量管理体(tǐ)系及(jí)其过程有(yǒu)效性的改进;
2、与顾客要求有关的产(chǎn)品的改(gǎi)进;
3、资源需求。
这些输出(管理评审的(de)决议)这些结果是(shì)经常性的活(huó)动(dòng),使企业或组织不断(duàn)的持(chí)续改进(jìn),也可以说,没有(yǒu)zui高管理者(zhě)(们)的管理评审,企业(yè)或组织的(de)改进是困难的(de),主要是作出“资源需求(qiú)”的决定时。
以(yǐ)个(gè)人之见:不(bú)管什么样的管理体(tǐ)系,文件或(huò)规定(dìng)不能(néng)离开(kāi)企业或组织实际情况(kuàng),重要的是(shì)“适宜性、有(yǒu)效性和充分性”这也是ISO9001:2008的指导思想。所以管(guǎn)理评审(shěn)的(de)形态不(bú)一定是一种固(gù)定的会议(yì),可以是一系列(liè)的会议组成,包(bāo)括企业或组(zǔ)织日(rì)常管理。